LA RELACIÓN AMOROSA ENTRE TRELLO Y LA PRODUCTIVIDAD PERSONAL
Los amantes de la productividad personal tenemos mucho que agradecerle a herramientas como Trello.
Fueron pocas (y atrevidas) las aplicaciones que revolucionaron la gestión de proyectos y tareas como la entendemos hoy. Aquí no podemos olvidar que, además de Trello, también tenemos a Asana, Omnifocus o Basecamp, por citar algunas de las más potentes de los últimos años.
Si bien es cierto que la gestión de proyectos se remonta a la época egipcia (sobre todo a la hora de organizar la construcción de las pirámides), podemos decir que la ‘gestión moderna’ de los proyectos apareció a finales del siglo XIX con el economista polaco Karol Adamiecki, quien diseñó el primer gráfico flotante con la creación del Harmonograma.
Más adelante fue Henry Gantt quien creó los cronogramas y modificó el panorama de la planificación por completo. Sin duda, su aportación a la gestión de proyectos supuso un salto cualitativo del cual todavía nos estamos beneficiando.
Miquel… ¿no ibas a hablar sobre un curso gratuito de Trello en este post? ¡Tienes razón!
¡Alto ahí! Volviendo al tema de nuevo: Trello es unas de las herramientas que mejor refleja la esencia actual de la gestión de proyectos y tareas. La volatibilidad de la realidad actual nos empuja a usar herramientas flexibles, fáciles de usar y con una curva de aprendizaje sencilla.
Estos últimos 3 elementos definen a la perfección Trello, una de las herramientas líderes a nivel mundial en la gestión de proyectos y tareas.
La adquisición de Trello por parte de Atlassian (2017) todavía le ha otorgado muchas más funcionalidades e integraciones con las principales herramientas de gestión a nivel internacional.
Más allá de la gran cantidad de funcionalidades que tiene Trello, ya conoces nuestra postura con las herramientas: el software es secundario, la metodología es lo más importante.
Trello nunca debe definir ninguna estrategia de negocio, al contrario, somos nosotros los que, con nuestra estrategia bien definida, usamos Trello para monitorizar y compartir los avances con el equipo.
¿Prefieres Asana? Tutorial completo gratuito para sacarle el mejor rendimiento a la aplicación
¿Planner? Tutorial completo para organizarte paso a paso con Microsoft Planner
¿En tu caso eres más de Teams? Échale un vistazo a este megatutorial gratuito de Microsoft Teams
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CURSO COMPLETO TRELLO
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¿ES LA PRIMERA VEZ QUE USAS TRELLO?
Te lo pongo fácil desde el principio, aquí tienes un tutorial completo de Trello para aprender sus funcionalidades básicas:
LA CURVA DE APRENDIZAJE DE TRELLO
No vamos a esconderlo: mucha gente empieza a organizarse con Trello por su (extrema) facilidad.
Ahora bien, una cosa es empezar y otra muy distinta es ‘perpetuar’ su uso.
Muchos usuarios de estas aplicaciones son mariposas (con todos mis respetos para ellas), ya que simplemente aletean en distintas herramientas pero nunca terminan de hacer un ‘nido digital’.
Trello, sin metodología, termina siendo una fuente de acumulación de tareas (por cierto, descubre aquí en este artículo cómo puedes dejar de acumular tareas).
¿Crees que no necesitas ninguna metodología para usar la herramienta? Estás en tu derecho, faltaría más, aunque quizá deberías revisar alguna de estas 100 creencias que limitan tu productividad.
¿Dispuesta a sacarle el máximo potencial de Trello? ¡Sigue leyendo!
LA METODOLOGÍA DE ORGANIZACIÓN PARA APROVECHAR TRELLO AL MÁXIMO
Trello sin método se convertiría en una mera lista de tareas.
No es por desprecias las listas de tareas, aunque lo cierto es que no tienen nada que ver con el concepto ‘organización’. Es una simple enumeración de ítems, poca cosa más.
En el siguiente tutorial gratuito verás cómo empezar desde cero con Trello, para que empieces a crear tus primeros tablones y tarjetas en base a la metodología de Neuroproductividad.
¿Tienes dudas o preguntas sobre su uso? Escríbenos a contact@emorganizer.com y estaremos encantados de brindarte con nuestra mejor respuesta sobre la herramienta.
LOS SIGUIENTES PASOS PARA LLEVAR TRELLO AL SIGUIENTE NIVEL
Ahora que ya tienes implementados los básicos de Trello, el siguiente paso es conocer funcionalidades desconocidas para multiplicar tu rendimiento con la herramienta.
En este evento encontrarás tablones combinados y agregados, extensiones útiles y prácticas y otras funcionalidades que te ayudarán a avanzar mucho más rápido en tus proyectos.
LOS CAMBIOS MÁS RECIENTES DE TRELLO
Durante el año 2021 Trello incorporó muchísimas funcionalidades en la herramienta. Si bien es cierto que muchas de ellas sólo están disponibles con la versión premium de la herramienta, algunas de ellas también las podemos encontrar en la edición gratuita.
LIMITACIONES DE TRELLO
Lo digo ya porque sino exploto: Trello no sirve para todo.
Si tu objetivo es gestionar un proyecto complejo con multitud de detalles, Trello no es para ti.
Trello es para proyectos sencillos, sin grandes complicaciones. Sí que es verdad que puedes ‘doparlo’ y añadirle múltiples power-ups (extensiones), aunque lo cierto no son fáciles de mantener de usar durante tu actividad diaria.
Otro punto importante es la privacidad de los datos: si trabajas con más personas dentro de una organización, es importante contratar la versión premium para poder albergar tus datos de forma segura.
Si no puedes contratarla, acuérdate de no poder datos confidenciales que pueden filtrarse a través de Internet y las redes sociales.
DISCLAIMER IMPORTANTE PARA ALMAS SENSIBLES
Trello es una excelente herramienta para gestionar tus proyectos, totalmente de acuerdo. Ahora bien, no es la panacea para todo.
Sé flexible, prueba también otras herramientas. Si sueles trabajar con otras personas, es importante testearla para saber qué opinión tienen los colaboradores de la herramienta. El feeling y la facilidad de uso serán clave para garantizar la sostenibilidad del uso de la aplicación.
¡Algo importante! Trello no nos patrocina y nos encanta probar todo tipo de herramientas. El hecho de ser una aplicación popular y funcionar muy bien para planificarse, creímos que hacer un tutorial era como darle un homenaje a todos los amantes de la productividad personal.
¿Te gustaría que hiciéramos un tutorial sobre otra herramienta? ¡Háznoslo saber en comentarios!
¡Ahora es tu turno! ¿Sueles usar Trello? ¿Qué funcionalidades de Trello te gustan más? ¿Y cuáles menos? ¿Qué trucos/estrategias has aprendido en Trello y te gustaría compartir? Déjame tus impresiones en el apartado de comentarios : ) ¡1000 gracias!
¡Un abrazo!